Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences

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Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par c mic (invité) (78.125.218.xxx) le 08/09/14 à 20:09:44

Bonjour,

Je suis président du sou des écoles de mon village (association des parents d'élèves). Nous organisons plusieurs évènements dont un vide grenier qui nécessite une grosse organisation. Bref...
J'explore la piste d'organiser un 10km route car il y a un parcours exceptionnel, tout plat sur piste cyclable qui demande quasiment pas de sécurité sur deux boucles.
Il y a pas mal de club dans une rayon de 30 km, je dirais plus de 3000 licenciés CAP, Tri, Vélo, cyclo (Annonay, Tain, Saint Vallier etc...
La région n'est pas riche en bon 10km performance, ça peut faire un gros évènement.


Avez-vous eu ce type d'expérience ? auriez-vous un cahier des charges ? a combien s'élève la location d'une arche avec puce ?

Merci d'avance


C mic************

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par (invité) (88.126.172.xxx) le 08/09/14 à 20:40:20

C'est par chez-moi ça ). Vous pensez à quel parcours plat cyclable ? La ViaRhona par exemple ?, ce serait une très bonne idée.

Il faut peut-être aller voir ceux qui s'occupent de la 2ème ronde de Salaise le 21 septembre, l'équipe est sympa. Lors du départ, l'organisateur indiquait combien il avait été difficile de mettre un 10 km en place l'an passée.

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par c mic (invité) (78.125.218.xxx) le 08/09/14 à 20:50:31

Salut,

Le parcours je l'ai : deux boucles (300+ 2 x4.700 + 300) au départ d'Andancette, terrain de foot, Via rhona jusqu'au "port de Champagne" (en fait c'est en face de Champagne, l'autre coté du bac à traille, boucle par la route qui longe la voie de chemin de fer. C'est hyper roulant. Quasiment aucune sécurité a assurer car la route est très peu empruntée et la via Rhona interdite au voiture.

Je ne partirais pas dans l'aventure d'une course si il y avait un parcours compliqué avec traversée de route par exemple ou utilisation de chemin privé).

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par nikos76 (membre) (90.23.11.xxx) le 08/09/14 à 20:56:40

Bonsoir
Il y a un guide hors stade sur le site de la FFA.
Pour un premier, pas la peine de mettre des puces (compter 1500 euros pour 500 coureurs)
Après il faut s'inscrire au calendrier 2015
Trouver une date qui va bien
Pour l'arche, les magasins de sport les prêtent ou les conseils généraux
créer un flyer et distribuer sur les courses
Penser a trouver un moyen pour les inscriptions et les classements
Bâtir un budget prévisionnel
C'est une belle aventure, allez y ...

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par c mic (invité) (78.125.218.xxx) le 08/09/14 à 21:08:29

Ok merci,

Quelle est l'alternative aux puces car c'est trop de stress de noter les arrivées manuellement. Je pense que les 300 personnes on les auras, j'ai de bons relais d'opinion dans tous les clubs du coin :D. J'ai plus peur d'un problème de riche avec un gros succès populaire non anticipé et ensuite d'être cramé.

Ensuite coté technique, Budget prévisionnel, informatique, flyer. Au bureau du sou, on a pas mal de compétences réunies.
J'ai même une roue de géomètre qui ne me quitte jamais dans ma voiture :)

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par ker'mit (invité) (89.89.170.xxx) le 08/09/14 à 21:13:05

@c mic
Hello. Félicitations pour ton engagement FCPE ;)

Bon, désolé je ne serai d'aucune utilité pour des conseils rapport à ton post, mais par contre, je serais heureux de participer à ta course si tu le fais.

As-tu essayé de contacter Terre de Running ou Spode sur Lyon pour ces infos ? (...es-tu Lafuma ? ;)

A plouf!

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par (invité) (88.126.172.xxx) le 08/09/14 à 21:19:48

Andancette, c'est effectivement mon parcours d'entrainement quasi quotidien ! Bonne initiative, j'espère qu'elle aboutira.

A Serrières, il y a un 10 en octobre, peu de participants, en parti sur la ViaRhona aussi, des deux côtés du fleuve, mais sur chemin côté Ardèchois.

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par Didier (invité) (93.6.245.xxx) le 08/09/14 à 21:20:42

Mais comment on faisait avant sans les puces ?

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par c mic (invité) (78.125.218.xxx) le 08/09/14 à 21:23:22

cool tu es d'où ?, d'Andancette, on a du ce voir car je frac les 1000 la bas, je suis de Saint Dé

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par (invité) (88.126.172.xxx) le 08/09/14 à 21:23:35

Le club d'Annonay s'occupe du 10 km de St Désirat juste à côté, tu pourrais peut-être voir avec eux, ils doivent s'y connaître en organisation.

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par (invité) (88.126.172.xxx) le 08/09/14 à 21:27:09

Du village sous les éoliennes )

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par c mic (invité) (78.125.218.xxx) le 08/09/14 à 21:28:04

oui je sais mais pour l'instant je recueille les infos pour présenter un projet à la réunion du bureau ensuite si on est d'accord pour se lancer dans l'aventure, on envisagera des partenariats mais je pense plutôt au club de foot du Chatelet.

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par c mic (invité) (78.125.218.xxx) le 08/09/14 à 21:29:55

Pour le coup, ton village, c'est une de mes étapes de vélo lol
prends un pseudo, ça sera plus simple pour se reconnaitre sur le forum :D

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par c mic (invité) (78.125.218.xxx) le 08/09/14 à 21:31:45

@Didier

ben chépa, je te pose la question ! il me semble qu'on prenait les dossard par ordre d'arrivée mai sla prise du temps je ne sais pas par contre

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par Artplay (membre) (78.235.149.xxx) le 08/09/14 à 21:32:23

Sans puce, tu filmes l'arrivé et faut noter un par un tous les arrivants :)

Avec 500 participants, ça fait du boulot..

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par velove (invité) (62.34.253.xxx) le 08/09/14 à 21:32:59

Vas-y fonce c mic! Je pourrais même venir te féliciter si ça tombe un bon week-end... Pour une alternative à la puce, la vidéo (une caméra) avec un chrono comme ça pas de contestation possible. Sur les courses de villages plate en vélo, c'est souvent la solution. Des compétitions sur routes labélisés dans le massif central ça manque alors fonce car il y a la place...

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par (invité) (88.126.172.xxx) le 08/09/14 à 21:42:48

A Serrières ils avaient une sorte de calculatrice qui tient dans la main et qui sortait un ruban avec les résultats.... mais ça n'a pas vraiment fonctionné, seul les premiers ont eu leurs temps réel, les autres à la louche au chrono et stylo. Le classement final était plutôt aléatoire, mais la course très conviviale. Et puis 5 euros l'inscription, un tee shirt coton et un buffet, très sympa.

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par (invité) (88.126.172.xxx) le 08/09/14 à 21:46:52

Il faut chercher "Chronomètre à bande" sur google ou autre.

Organisation d'un 10 km-avis technique-retour d'expériences par c mic (invité) (78.125.218.xxx) le 08/09/14 à 21:48:00

Disons que si je me lance, je partirai sur un truc très pro. J'ai quelques connaissances sympa qui pourraient venir, un médaillé olympique par exemple ;)

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